Tramitación e xustificación¶
Prazos de xustificación¶
- 10 días hábiles tras finalizar a comisión
- Presentación por mail no EXI a documentación xustificativa
Posibilidade de acumulación:
- Comisións repetitivas (tribunais periódicos, reunións semanais, dietas intercampus (Ferrol-Coruña)...)
- Tramitación mensual ou trimestral nunha única IRS
Importante
Os 10 días hábiles para solicitar a indemnización comezarán o último día do período correspondente que se pretenda solicitar.
Documentación xustificativa¶
- Recibos ou tickets coa información fiscal
- Billetes ou pasaxes orixinais (tarxeta de embarque) ou escaneadas de avión, ferrocarril, autobús ou barco, coa indicación do itinerario, días e horas de ida e de volta.
- Recibos da peaxe aboados nas autoestradas (onde figure o importe real do gasto soportado incluíndo os posibles descontos do VIAT).
- Recibos ou facturas de aparcadoiro
- Recibos ou facturas de taxi, coa indicación do percorrido realizado.
- Billete de transporte público usado para desprazarse dentro das cidades com indicación do prezo
- Factura dos medios especiais de transporte utilizados cando sexan autorizados pola comisión
- Xustificante de gastos extraordinarios de viaxe ao estranxeiro, como vacinas, visados e outros necesarios para entrar no país de que se trate.
- Certificados de asistencia (congresos), copia da convocatoria (reunións) e a vinculación em caso de financiamento afectado (proxectos de investigación, etc...)
Moeda estranxeira:
- OANDA ou extracto bancario co cambio aplicado
Anticipos¶
- Para gastos superiores a 100 €
- Máximo 100 % do gasto previsto
- Cargo á conta de anticipos do EXI
Condicións:
- Se a comisión de servizo se realiza no estranxeiro e tivese que durar máis dun mes e menos de tres, anticiparase o importe dos gastos de viaxe e das axudas de custo do primeiro mes e ao empezar un novo mes anticiparanse as axudasde custo que correspondan, logo da solicitude da persoa interesada. O mes de regreso anticiparase o importe dos gastos de viaxe e das axudas de custo. Excepcionalmente, poderase anticipar o importe total previsto para a comisión de servizo, logo da autorización da solicitude motivada dirixida á Xerencia e debidamente autorizada polo superior xerárquico do/a comisionado/a.
- Unha vez xustificados os gastos, en función do resultado da liquidación, o/a comisionado/a devolverá a parte que corresponda do anticipo recibido ou ben se lle aboará o importe pendente de percibir, cando os gastos sexan superiores á previsión inicial.
- Non se podrá conceder un novo anticipo a un/unha comisionado/a sen que se renda a conta do anticipo anterior, debidamente xustificada.
Partida económica¶
- Empregarase sempre a partida rematada en 01