Ir ao contido

Transporte e desprazamentos

Viaxe e aloxamento

O procedemento ordinario será:

  • Xestión anticipada da viaxe e do aloxamento pola persoa responsable do financiamento
  • Solicitude de orzamentos á axencia de viaxes
  • Tramitación mediante CONTRATANDO

Deste xeito non será necesario indemnizar á persoa desprazada.

Desprazamentos

  • Preferentemente en transporte público
  • Sempre en clase turista

Casos excepcionais (urxencia, representación, duración da viaxe):

  • Poderase autorizar clase superior pola Xerencia

Billetes non reembolsables:

  • Indemnizables só por forza maior debidamente xustificada
  • Achegar escrito explicativo + facturas

Importante

Non se indemnizarán desprazamentos en vehículo particular dentro do mesmo termo municipal (excepto intercampus).

Vehículo particular

Autorízase cando:

  • A comisión comeza e remata o mesmo día
  • A comisión é itinerante e se realice en distintas localidades
  • Resulta máis eficaz que o transporte público ou que estes non existan sempre que quede xustificado na solicitude da orde de comisión (debidamente xustificado)

Compensación:

  • 0,26 €/km (automóbiles)
  • Unha única indemnización por vehículo

  • Uso de autoestrada con peaxe → achegar tickets ou extracto VIAT

    • Non serán indemnizables os traxectos alternativos por estrada.
    • Este requisito poderase excepcionar mediante unha solicitude motivada e a autorización expresa da Xerencia.
    • No caso de descontos por uso do VIAT unicamente se poderá compensar polos gastos efectivamente soportados.

  • Abonarase a distancia máis curta entre a residencia habitual do/a comisionado/a ou o lugar do seu posto de traballo ata a localidade de destino.

    • No caso de existir gastos relacionados como autoestradas, acontía máxima que se sufrague seguirá o mesmo criterio.
    • Para calcular os km utilizarase Google Maps entre localidades.

Vehículos de alugamento

  • Só cando sexa imprescindible (non exista transporte público ou as circunstancias así o requiran)
  • Debe autorizarse expresamente na IRS
  • Contratación polos servizos administrativos da UDC (CM)

Note

  • Unicamente se indemnizarán os gastos correspondentes á duración do traxecto de ida e de volta, agás que as circunstancias particulares da comisión de servizo impliquen a necesidade de usar o vehículo durante os días desta.

  • Para xustificar o gasto, acompañarase a factura orixinal expedida pola empresa de alugamento do vehículo e as facturas de combustible.

Documentación:

  • Factura do alugamento
  • Facturas de combustible

Taxi

Indemnizable para:

  • Estacións, portos e aeroportos
  • Xestións no lugar de destino

Debe xustificarse a imposibilidade ou inconveniencia do transporte colectivo.

Gastos de transporte especiais

Inclúen:

  • Garaxes de hoteis
  • Aparcadoiros públicos
  • Aparcadoiros de aeroportos ou estación de ferrocarril
    • Cando é distinta á do lugar habitual de traballo, cando se utilizou o vehículo particular
  • Peaxes de autoestradas
  • Transporte de vehículo en barco
    • Cando tal circunstancia se previu na autorización do uso do vehículo particular.

Info

Nos recibos debe figurar día, horas de entrada/saída e importe.