Cando e para que teño que pedir autorización á Vicexerencia de Xestión da Investigación?¶

Autorización da Vicexerencia: cando e como¶

Sempre que unha solicitude de gasto non cumpra a normativa vixente, sexa pola razón que sexa, será necesario solicitar autorización previa á Vicexerencia de Xestión da Investigación.

A solicitude deberá facerse por correo electrónico ao seguinte enderezo:

secretaria.vicexerencia.xestion.investigacion@udc.gal

Casos máis habituais nos que se require autorización

Necesidade de pago previo por parte do IP ou dalgún investigador
- Situacións de urxencia
- Só se admite pago en efectivo
- Só se admite pago con tarxeta de crédito
Superar o límite máximo permitido en aloxamento
Superar as datas de saída e chegada nunha comisión de servizo
- A normativa xeral indica:
  - un día antes do evento
  - un día despois do evento
- Calquera excepción require autorización expresa
- Só se admite pago en efectivo
- Só se admite pago con tarxeta de crédito

Como solicitar a autorización (exemplo práctico)¶

Por exemplo, no caso de superación do límite de aloxamento, será necesario achegar no correo electrónico un escrito asinado polo IP que inclúa a seguinte información:

Nome do congreso, reunión ou evento
Lugar e datas de celebración
Nome das persoas que asistirán
Tres orzamentos de diferentes hoteis
Debe indicarse cal é a opción máis vantaxosa
Xustificación expresa do motivo polo que se escolle a opción proposta

Importante:

A autorización debe solicitarse sempre con carácter previo á realización do gasto. Sen autorización previa, o gasto pode non ser admitido.