CONTRATANDO: USO E PARTICULARIDADES¶

A aplicación pretende servir de rexistro das solicitudes de contratación e as solicitudes de prestación de servizos, anexos I-B e I-D segundo a normativa da UDC. Permitirá confeccionar os anexos correspondentes e crear automaticamente a reserva de crédito na aplicación de xestión económica da UDC, UXXI-EC.

Accédese á aplicación a través da páxina de servizos da UDC: https://servizos.udc.es/intranet/resumo ou directamente en: https://contratos.udc.gal/

Nova solicitude¶

Para lanzar un contrato menor (CM) ou unha EXCLUSIÓN LCSP (PS), pinchamos en NOVA SOLICITUDE:

Nova solicitude

Primera pantalla: Tipos¶

Detalles da pantalla: Tipos

Tipos de expediente

Título	Contenido
Tipo de expediente	• Contrato menor • Prestación de servicios (EXCLUSIÓN LCSP): Cuotas, inscripción congresos, libros, publicacións, reembolsos.*
Tipo de pago	• Pago directo (pagos mon extranxeira) • ACF (nunca inventariable)
Tipo de contrato	• Obra • Subministro • Servizo

Datas: data inicio (data factura) – data fin (importante en servizos)
Incumprimento de datas:
- A solicitude de contratación deberá facerse cunha antelación mínima fixada pola Universidade no caso de ser unha proposta de contrato menor.
- De non ser así, a aplicación avisará desta circunstancia que se deberá xustificar.

Datas Datas 2

Segunda pantalla: Terceiros (proveedor)¶

Detalles da pantalla: Terceiros (proveedor)

Datos do proveedor:

Alta: SIGEM (Contabilidade): SIGEM: UDC – SEDE ELECTRÓNICA – IDENTIFICARSE – XESTIÓN ECONÓMICA – ALTA/BAIXA/MODIFICACION DE TERCEIROS
Documentación necesaria (enviar por mail ao EXI):
- Proveedor nacional: copia do NIF e copia da certificación bancaria
- Proveedor estranxeiro: factura onde aparezan datos fiscais e IBAN

Alta de terceiros

Terceira pantalla: Partida Presupuestaria¶

Detalles da pantalla: Partida Presupuestaria

Buscarémola premendo na cruz verde de ACCIÓNS:

Accions

ORGÁNICA: 0599XXXXXX (10 dígitos)
FUNCIONAL: 541A
ECONÓMICA: Proxecto 64902XX
- Convenio-Intalent: 64000XX
- Artº 60: 64802XX

Si non está aberta:
Mail a Orzamentos: orzamentos@udc.es

Partida orzamentaria

É preciso validar a aplicación orzamentaria seleccionada. Deste modo, o programa comprobará se a combinación orgánica, funcional e económica é correcta e, no caso de contratos menores, validará se o terceiro adxudicatario cumpre cos criterios de validación de saldos por concepto económico establecidos pola Universidade.

Admítense propostas multiaplicación (Útiles cando no mesmo CM hai elementos inventariables e non inventariables, ou cando hai que incluir gastos bancarios a pasar por outra partida)

Multiaplicación

Cuarta pantalla: Destino, obxecto e motivación¶

Detalles da pantalla: Destino, obxecto e motivación

Título	Contenido
Destino	• Centro • Lugar celebración congreso…etc
Obxecto	Sempre comeza por: • Subministro • Servizo. VIT: Comprobación de la Elegibilidad de los gastos Texto exemplo inscricións: “Servizo: Inscripción a Curso xxxx, de (iniciais da persoa). DD/MM/AA a DD/MM/AA en (Localidade)” Texto exemplo subministro: “Subministro de material funxible: alcohol, guantes…”
Motivación	• Por que? • Para que? (non pode coincidir co obxecto)

Destino, obxecto e motivación

Quinta pantalla: Financiamento alleo¶

Detalles da pantalla: Financiamento alleo

a. NG (100% Ajeno 0% Comunitario)
b. FEDER (100% Ajeno Espacio en blanco en Comunitario) – Cofinanciación FEDER 2021-27 de PO Plurirregional. Resol 15/11/22
c. Europeos (100% Ajeno 100% Comunitario)
d. Xunta (100% Ajeno 0% Comunitario)
e. Intalent - RYC (100% Ajeno 0% comunitario)
f. Berce – Artº 60 (0% 0%) – Fondos propios

Financiamento alleo

Sexta pantalla: Entregas parciais / Urxente¶

Detalles da pantalla: Entregas parciais / Urxente

Aínda que se marque o check de URXENTE, Contratando non avisa ao EXI de que ese contrato urxe. .

Entregas parciais / Urxente

Sétima pantalla: Propoñente e responsable¶

Detalles da pantalla: Propoñente e responsable

Só cubrimos o nome do responsable da partida (IP).
Propoñente, deixámolo en branco ou poñemos o nome do IP.

Propoñente e responsable

Oitava pantalla: Táboa de conceptos (PS)¶

Detalles da pantalla: Táboa de conceptos (PS)

No caso de PS (Exclusion LCSP), é obrigatorio cubrir a táboa de conceptos coas liñas do orzamento (CM non fai falla).

O programa comprobará que a suma dos importes destas liñas coincida coa suma dos importes totais da táboa de aplicacións orzamentarias.

Táboa de conceptos

Resumo e validación¶

Detalles da pantalla: Resumo e validación

Despois de introducir todos os datos relativos á proposta de contratación amosarase unha pantalla resumo para que se validen os datos. Nesa pantalla aparecerá tanto a información da unidade á que se enviará o contrato para a súa tramitación como a información da persoa responsable do centro de gasto.

Resumo

Engadir documentación¶

Detalles da pantalla: Engadir documentación

Tras crear a proposta de contratación pódense engadir ata 5 arquivos adxuntos, que quedarán incorporados ao repositorio documental da UDC (Documenta UDC).

Engadirase o orzamento firmado polo IP e toda a documentación a maiores que se considere necesaria.

Engadir documentación

Gardar contrato e opcións¶

Detalles da pantalla: Gardar contrato e opcións

Crease un número de contrato que serve de referencia (non confundir co num. de expediente ou CM), ue é cando se tramita o contrato e faise a reserva de crédito no UXXI-EC.

Opcions dispoñibles:

EDITAR – Modificar datos
CANCELAR – Non se podrá modificar nin acceder

Enviar á unidade tramitadora¶

Detalles da pantalla: Enviar á unidade tramitadora

Para que o contrato cheque ao EXI, premer en ENVIAR Á UNIDADE TRAMITADORA, pasando o estado a TRAMITACIÓN.

Enviar á unidade tramitadora
Proposta

Notas importantes

1. Evitar o fraccionamento: varios orzamentos do mesmo proveedor deben incluírse na mesma proposta
2. Os contratos de proxectos nacionais deben ir en castelán